商业信函书写格式
1. 信头（Heading） ：
包括发信人的名称、地址和日期。
通常位于信纸的右上角。
2. 编号和日期 ：
位于信头下方，通常在敬称上方两行处。
3. 信内地址（Inside Address） ：
包括收信人的姓名、职务、公司名称或房屋名称、地址、邮编、国家名称。
位于日期下方，与信封上的地址排列格式相同。
4. 称呼（Salutation） ：
根据收信人的信息使用适当的敬语，如“Dear Mr. Smith”，“Dear Sir/Madam”，或“To Whom It May Concern”。
5. 正文（Body of the Letter） ：
包括问候、事由、信函的主要内容、询问、回答、要求等。
正文应简明扼要，直接表达要点。
6. 结束语（Complimentary Close） ：
根据收信人的称呼使用适当的结束语，如“Yours faithfully”，“Sincerely yours”等。
7. 签名（Signature） ：
包括发信人的手写签名和打印的名字、头衔或职位。
8. 附件（Enclosures） ：
如有附件，需在信纸底部注明，如“Enclosure: [附件名称]”。
9. 附言（Postscript, PS） ：
可选，用于提供额外信息或补充说明，应简短明了。
商业信函应保持专业、礼貌，并体现出双方地位的平等性。在撰写时，注意语言的正式性和清晰性，确保信息传达准确无误。
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